《教育信息化2.0纲要》指出：教育必须依靠信息技术与教育的深度融合创新，通过教育信息化之路引领和推动教育现代化，才能继续走在前列、勇立潮头。目前我校学工业务仍然采用手工模式，通过电子表格、纸质材料进行粗放的教育管理，流程复杂、工作繁琐，数据存储相对碎片化，无法完成学生管理生态的数据闭环，形成具有深度学习意义的大数据池。这造成辅导员队伍管理工作的繁琐、管理效率低、管理不精准等一系列问题，阻碍了我校学生管理工作向着精细、便捷、服务、高效方向迈进。

为推动学生工作信息化建设及更好的为师生提供服务，学校基于教育部易班平台构建具有我校校本化特色的学生管理系统，将学生事务办理和网络思政相结合，一方面全面推行学生事务办理数字化、移动化、智能化。另一方面增强易班平台使用粘性和用户刚需，构建具有常活跃度的网络思政教育平台。

2021年5月20日上午10点，学生处在图书馆1-109报告厅举办了学工系统交流培训会，全校各学院副书记、辅导员老师、相关部门负责人共95人参与本次会议。易班发展中心常务副主任马栋林主持会议并指出，经过多轮的分级分层培训，从上学期到现在的试运行，学工系统的全部功能、角色权限分配及基础数据同步都已就绪，运行过程中存在的问题也已完善，在正式运行前开此会议，为各学院老师提供沟通和交流，并对学工系统做总结梳理，确保学工系统能用、好用、离不开。

学工系统主要功能有两块：一是日常管理，包括请销假、通知、各种签到、宿舍报修、随手拍等，这些功能在手机端易班APP内兰理学工应用来完成；二是业务办理，包括奖惩助贷、医保、学业辅导、走读管理等，在电脑端学工系统完成。

随后，系统工程师蔺远飞及易班老师甘露滢就维护时间、登录方式、主要工作及易班账号维护等对与会人员进行了培训，重点讲解了如何更新和完善本科生个人基本信息、宿舍地址信息、辅导员个人信息，介绍了本学年辅导员、班主任配班情况以及班级配班长情况。

各学院辅导员老师围绕学工系统的使用纷纷提问，表示将进一步提高思想认识，转变思想观念，正确看待信息化建设的意义和系统在优化过程中出现的问题；努力适应新的工作方式，认真学习、使用学工系统，积极推动学工系统的各项功能；同时做好学生的教育和引导工作，让学生认识到学工系统的优势，主动配合完成学工系统信息维护的相关工作。

随着学生系统使用和不断迭代优化，将进一步提升学生工作的信息化水平，并可实现五大目标：一、学生夜间归寝定位签到可精准定位学生在校内，切实保证学生安全；二、学生线上请销假完全按照学校学生请销假管理规定流程，可实现“数据多跑路、师生少跑腿”效果；三、全部成绩、学分绩、三年平均学分绩实施同步校内教务及网信共享库，减少中间环节，保证数据准确、快捷；四、学工系统同步教务系统学生学籍状态，保证学生数据统计准确、统一；五、学生宿舍信息、宿源信息精确可控，新生宿舍分配科学合理。