7月4日,档案馆顺利完成了除校本考研等之外的6112份学生档案的寄递任务,为毕业生按时报到就业提供了可靠保障。
学校2019届毕业生共计6803人。毕业生档案寄递工作时间紧、任务重、环节多。档案馆情系毕业生,贯彻以生为本工作理念,及早与邮政公司就毕业生档案寄递工作程序及环节进行沟通协商;由于档案馆搬迁至彭家坪校区,为确保两校区的毕业生档案交接顺利,通过学校OA系统下发毕业生档案归档工作通知、组建毕业生档案归档工作QQ群等形式,及时发布毕业生档案归档相关信息及通知,确保了归档材料移交工作有序进行。
档案材料封装阶段,档案馆在人员缺少的情况下,工作人员不辞辛苦,加班加点,连续奋战多日,对毕业生就业方案中档案寄递单位、地址等信息进行认真细致的核对,对毕业生档案材料集中分装、统一封档,在学校各学院的密切配合及学生处勤工助学中心的大力支持下,2019届毕业生档案的寄递工作任务提前完成。
2019届毕业学生通过登录邮政APP即可及时查询档案去向。